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Uma planilha de orçamento bem elaborada contribui no planejamento financeiro e é um ótimo suporte nas decisões econômico-financeiras das empresas. Além de facilitar a visualização da saúde financeira da empresa, compilando rendimentos e despesas, as planilhas podem ser adaptadas de acordo com a finalidade e realidade de cada negócio.
Todas as empresas, independente do segmento ou porte, têm um desafio em comum: gerenciar receitas para alcançar um cenário ideal onde os gastos são inferiores ao faturamento. Para alcançar esse objetivo, uma previsão de custos é essencial. E uma planilha de orçamento empresarial pode contribuir muito nessa tarefa!
O que é orçamento empresarial?
O orçamento empresarial é um documento que detalha e registra todas as despesas e receitas das empresas dentro de um determinado período, geralmente de um ano. O orçamento empresarial geralmente se baseia não só em dados passados, mas em uma análise crítica da situação da empresa, levando em conta perspectivas para o futuro, análise de mercado e os objetivos do negócio.
Qual a importância do orçamento empresarial?
Assim como nós precisamos ter conhecimento dos nossos ganhos e rendimentos para ter uma noção da nossa situação financeira, empresas precisam ter esse tipo de documento ou ferramenta para acompanhar a saúde financeira dos negócios.
Conduzir uma empresa é uma tarefa que já exige muito dos gestores. Sem o conhecimento dos gastos com investimentos, sem uma estimativa das vendas, das sazonalidades dos produtos ou serviços e do comprometimento da empresa com dívidas, com certeza tudo fica ainda mais complicado. A falta de informações é algo que compromete o desenvolvimento e chama a atenção para possíveis fortes dores de cabeça futuras, levando até mesmo à falência.
O mais importante do orçamento empresarial é que além do controle financeiro de receitas e despesas, ele também pode ajudar nas previsões e análises de cenários futuros. Assim, caso haja algum problema, é possível fazer a correção de rota para evitar erros. E claro, contribui também para que os gestores e administradores consigam ter visibilidade daquilo que pode ser cortado para que a gestão financeira seja ainda mais estratégica.
Por isso é tão importante fazer o orçamento e garantir que os dados sobre as transações feitas pela empresa sejam bem cuidados e avaliados. Isso interfere até no planejamento das movimentações futuras do empreendimento, uma vez que o empresário só poderá planejar e executar algo se a empresa tiver verba e recursos em caixa para isso.
As melhores ferramentas para acompanhar seu orçamento empresarial
A planilha é uma boa ferramenta para o acompanhamento total de receita, mas depender só dela é um erro. Uma gestão financeira eficaz está totalmente relacionada ao modo como o empreendedor a encara, começando pela atenção e prioridade que dá a esse instrumento, atualizando as informações, monitorando os dados e utilizando os resultados obtidos para melhorar seus processos.
Para deixar tudo ainda mais dinâmico e eficiente, nada como o auxílio da tecnologia! Os sistemas de gestão de ERP são ótimos para te ajudar na missão de otimizar processos, reduzir custos e deixar a gestão financeira do seu negócio ainda mais transparente.
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