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FLUXO DE PAGAMENTO
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O que é folha de pagamento?
A folha de pagamento é uma das partes mais importantes da gestão financeira de uma empresa. Também chamada de holerite, a folha de pagamento é o documento onde encontramos todos os dados de pagamento de cada um dos funcionários e colaboradores de uma empresa, como: salário, impostos e outros dados relevantes a esse pagamento. Ela normalmente é dividida mostrando o salário bruto de cada funcionário e os valores descontados de acordo com a porcentagem equivalente de cada imposto ou necessidade.
Além disso, a folha de pagamento não é apenas um registro, mas sim um documento que tem função operacional, contábil e fiscal. Por essa razão, muitas vezes ela serve também como um comprovante. Ela pode servir como base para o cálculo do imposto de renda assim como um comprovante na hora de financiar um bem, como um imóvel ou um carro é até mesmo é exigida na hora de dar entrada em processos de aposentadoria.
Esses cálculos podem ser confusos, mas isso não faz com que a folha de pagamento deixe de ser obrigatória. Por isso, muitas vezes, os empresários, ou os responsáveis pelo pagamento utilizam planilhas para ter esse controle.
Para o que serve a planilha de folha de pagamento?
A partir do registro e projeção das contas em sua Planilha de Fluxo de Caixa, você evita que falte dinheiro.
Assim como as folhas de pagamento têm o papel de de informar o valor de pagamento de cada um dos colaboradores e demais dados, a folha de pagamento também tem algumas funções fiscais e contábeis, já que ela traz todos os dados relacionados ao trabalho de um funcionário para definir o valor líquido que será pago a ele como remuneração pelo seu serviço, incluindo descontos diversos, bases de cálculo de INSS, FGTS, IRRF, adicionais e comissões, entre outros dados.
Como fazer os cálculos de folha de pagamento?
A folha de pagamento faz a soma de todos os registros financeiros dos colaboradores de uma empresa. De acordo com a lei, esse registro pode ser feito manualmente ou automatizado através de processos eletrônicos que contam com a ajuda da tecnologia.
O processo acontece, basicamente, em três etapas:
1
Classificação do colaborador em relação à sua categoria, que determina as regras para o cálculo de seus valores.
2
Análise das horas trabalhadas, ausências do mês (e se foram justificadas), horas extras, jornadas adicionais, descanso, entre outros pontos que afetam o total de horas trabalhadas e remuneradas.
3
Observam-se os impostos e benefícios, como INSS, FGTS, férias e 13º salário. Aqui, é feito o cálculo do desconto do Imposto de Renda.Por fim, são deduzidos os valores de benefícios legais como vale-refeição e vale-transporte.
Como a tecnologia pode ajudar na gestão de folha de pagamento?
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