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BPO de Folha de Pagamento

Automatizar processos para concentrar esforços na gestão estratégica dos negócios nunca foi tão urgente. Em momentos de crise, fazer mais com menos é parte do conjunto de inteligências essenciais para enfrentar desafios.

Com o BPO de Folha de Pagamento você conta com uma solução 100% digital que proporciona total mobilidade e flexibilidade para uma gestão de departamento pessoal descomplicada, com todas as informações acessíveis, sempre em dia com a legislação trabalhista e que não foge ao seu controle.

Mas primeiro...

O que é BPO?

A sigla BPO tem origem no termo em inglês “Business Process Outsourcing” e significa a terceirização de processos de negócios.

O BPO de folha de pagamento compreende a terceirização de processos e serviços de folha de pagamento de forma total ou parcial para uma empresa especializada no assunto.

É uma solução buscada por empresas que desejam dar foco ao seu nicho de negócios e contar com um especialista em rotinas burocráticas para evitar baixa de produtividade interna e riscos relacionados à especificidades trabalhistas.

Esse processo inclui a gestão de cálculos de salários, benefícios, férias, pagamento e retenção de impostos, análise de processos e gestão de boas práticas, bem como a produção de relatórios associados à folha de pagamento.

Por que terceirizar sua folha de pagamento

A folha de pagamento é uma rotina que exige grande esforço de mão de obra e atenção para a complexidade da legislação trabalhista e do e-Social. Por isso, cada vez mais empresas optam pela terceirização deste processo.

Além disso, você consegue gerar uma engenharia de processo muito mais completa em sua empresa, tornando o BPO de folha de pagamento um aliado estratégico da sua gestão.

BPM como base do BPO para folha de pagamento

O BPO de folha de pagamento tem como parte de seu funcionamento o apoio direto do BPM (Business Process Management), um conjunto de melhores práticas em processos de negócios utilizadas para otimizar o trabalho de todos os usuários na organização. Assim, a partir do momento em que você aplica o BPM em seus processos organizacionais, a gestão como um todo passa a ser otimizada com base em fundamentos práticos que interligam cada detalhe do seu RH.

A solução de BPM é composta por um conjunto de ferramentas que viabilizam a automatização de processos de negócios, descentralização da operação, compliance, rastreabilidade e gestão em tempo real, dentre outros. Veja no quadro a seguir.

Benefícios do BPO de folha de pagamento

O BPO de folha de pagamento pode trazer uma série de vantagens e benefícios para sua empresa.

Maior produtividade e melhores resultados

Com um BPO para folha de pagamento o setor de recursos humanos ganha mais tempo para focar em outras tarefas dentro da sua empresa. Enquanto as atividades operacionais que envolvem mais burocracia estão aos cuidados de uma equipe especializada, você consegue atuar de forma estratégica em decisões mais importantes.

Isso amplia não apenas a sua capacidade de atuação para fazer mais com menos, mas também garante entregas mais eficientes com resultados completos e assertivos.

Agilidade e excelência no atendimento

Ao ganhar eficiência com um BPO de folha de pagamento, sua empresa também entrega um atendimento muito mais qualificado ao público interno, evitando lentidão em retorno de solicitações ou dúvidas sobre as questões levantadas por colaboradores.

Além disso, o apoio de um BPO de Folha de Pagamento como solução especializada ainda garante a prevenção de erros e falhas em todos os seus processos de recursos humanos, sem contar que você não precisa mais ficar constantemente em busca das atualizações sobre as leis da CLT, minimizando riscos de ações trabalhistas.

Segurança da Informação

As informações do departamento pessoal são de alta prioridade em segurança e sigilo.

Realizar a gestão desses dados de forma inadequada pode trazer uma série de problemas e dores de cabeça.

Com um BPO para folha de pagamento você garante maior estabilidade e segurança para as informações, que serão realizadas de forma totalmente eletrônica e por meio de um sistema de proteção qualificado para tal. Os dados e controle só poderão ser acessados por pessoas autorizadas e você consegue rastrear qualquer informação sem riscos.

Redução de custos e recursos

De acordo com uma pesquisa realizada pela Deloitte, pode chegar a 59% a redução de custos de uma empresa que aposta no BPO.

Ao adotar o BPO de folha de pagamento, você deixa de gerar custos com impressão e armazenamento de papéis, otimiza o controle de informações e elimina as horas de retrabalho, mantém a gestão sempre em dia e reduz riscos de multas com erros trabalhistas ou na entrega de impostos.

Sem falar ainda no quanto você pode gerar de economia a partir de uma análise mais apurada de seus relatórios com dados sempre corretos e atualizados graças ao BPO de Folha de Pagamento.

Equipe especializada

Uma das vantagens de um BPO de folha de pagamento é contar com uma equipe de profissionais especializados em gestão de recursos humanos. Eles estão sempre atualizados e em dia com as capacitações necessárias para oferecer o que há de mais recente no setor, mantendo sua empresa sempre em dia com o mercado e as leis.

Assim, você conta com uma equipe multidisciplinar e que está por dentro das transformações e necessidades atuais, garantindo um alto nível de evolução e entrega em seus processos de folha de pagamento.

Faz sentido para sua empresa ter um BPO de folha de pagamento?

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Como um BPO de folha de pagamento pode te ajudar

Folha de Pagamento

Controle todos os seus processos de folha com uma operacional transparente e automatizada para que você não precise de preocupar com detalhes

Gestão de Benefícios

Acompanhe toda sua operação de benefícios de atendimento e serviço social, desde auxílio-creche até empréstimos, vales e plano de saúde

e-Social

Com um BPO de folha de pagamento sua empresa fica em dia com as regras do eSocial integrando os envios ao governo com certificado digital

Segurança do Trabalho

Acompanhe o controle e registro de brigada de incêncio, CIPA, EPIs, PPP, PPRA e atividades SESMT, além do registro de acidentes e incidentes ou GHE

Medicina do Trabalho

Gestão de medicina assistencial e ocupacional, atendimento e agenda médica, prontuários, medicamentos, vacinação, PCMSO, audiometria e periódicos

BPM

Fluxos de processos para admissão, demissão, afastamento, alterações de cargos e salários, transferências, solicitações gerais e muito mais

Controle de Ponto

Leitura de marcações, programações, apuração de ponto e banco de horas e Portaria 1510 integrada com a sua folha de pagamento

Painel de Gestão

Gestão 360 e acesso à dashboard com indicadores para gestão auto-gestão para colaboradores, controle de informações, atualizações e feedback

Entenda como transformar o seu RH com um BPO de folha de pagamento

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A equipe Synergie está preparada para oferecer um BPO de folha de pagamento com apoio da tecnologia e de uma consultoria especializada que vai te ajudar a entender todos os pontos necessários e transformar sua empresa para uma gestão mais eficiente.

Com um BPO de folha de pagamento sua empresa tem vantagem competitiva para avançar no pós-crise, garantindo uma capacidade de resposta mais rápida à aceleração esperada para o mercado e economia para fazer muito mais com menos!

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Estamos prontos para te ajudar a transformar sua gestão de RH com um BPO de folha de pagamento.

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